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中国汽车工业协会疫情防控快讯——疫情下的信息发布会

2月13日下午,中汽协会月度信息发布会以一场从内容到形式都与以往大不相同的“云会议”方式成功举办,成为当日汽车行业备受注目和热议的活动。本期发布会正值新冠肺炎疫情爆发期间,不仅车企复工率低下,大量的企事业单位也仍处于在线办公状态,我会两周以来虽居家办公,但效率高,所做工作均取得较好成果。在协会班子领导下,中汽协会的月度信息发布会完全没有受种种制约因素的影响,经过充分准备和策划,如期举行,及时为行业提供了详实的当期数据和形势分析,回应了媒体和行业的普遍关注。 

发布会从内容到形式、从策划到执行,不仅实现了可喜的突破创新,更体现了协会从上到下统一思想与行动、认真负责、全力投入、竭诚合作的务实文化和积极向上的精神风貌,发布会的高质量和高效率赢得了媒体和行业的普遍好评,核心信息也得到了及时的广泛的传播,当日下午呈现了刷屏效应。 

(一)形式:与时俱进、突破创新 

按照惯例的发布计划,本周是 2020 年元月数据现场发布的最后期限,但疫情的发展彻底打乱了发布计划,聚集性的会议无法开展。是否发布?怎么发布?是直接采用发新闻通稿这种简便方式,还是设法寻找保证效果好且符合当下要求的形式?经过协会班子的讨论,决定不可因为疫情而延期举行或减弱其发布效果,要保证不差于线下发布会。最终决定采用当下最流行、最有效的线上会议平台之一的“腾讯会议”平台进行发布。

协会立即为此成立临时执行小组,由品牌服务部牵头,集聚了技术部、综合管理部、汽车纵横杂志社等多部门人员,开始了倒计时的项目执行推进工作,各部门在统一指挥下有序配合,相互支持,以极高的效率,依靠团队智慧和执行力,短时间内零成本地完美实现了“云端漫数,线上解读”的“云发布会”。本次发布会媒体报名创新高,经过认证后邀约的 120 多家媒体在线参加了发布会,整个发布环节画面清晰、切换得当、演示到位,媒体问答环节提问踊跃,组织有序,有媒体评价“效果甚至好于实体发布会”,“没想到春节后首个汽车圈线上发布会来自中汽协会,值得点赞”。  

(二)内容:聚焦重点、务实全面 

本次发布会是在全国防疫进入到关键阶段进行的,在产销数据搜集方面遇到了极大的困难,由于大多数企业未复工,所需的数据无法及时获取。行业信息部相关同事积极联系重点企业,紧密跟踪反馈进度,收集产销数据,经历万难,收集到 90%以上的企业数据,并对疫情重灾区做了重要数据分析,完成了新闻通稿及发布稿的制作;行业发展部与会员服务部努力调研疫情对产业的影响,包括整车行业,零部件行业等,国六标准实施影响及整车企业生产复工情况等内容;政策服务部则主要在市场影响分析,市场预测判断方面开展工作,相关人员和企业预测人员保持着积极的联系和电话沟通。大家动员各方力量,同步开展收集与报告起草工作,各主管副秘书长亲自把控文件,只为保证信息发布内容完整详实。协会专题办公会在付会长的主持下,各副秘书长对新闻通稿和发布稿进行了深入讨论、反复修订,以严谨的专业态度、负责任的精神,对每一段、每一句结论性表述都反复斟酌、仔细推敲、力求完美,秘书长班子成员的一次针对会议文件的电话会议长达四个小时,直至落稿。 

这次发布会也打破常规思维,放弃了部分常规性的、只聚焦某一领域的议题,而增加了通常发布会没有的“疫情对汽车行业的影响分析”、“下一阶段产业走势研判”等行业关注焦点话题,真正做到了代表行业组织,传递行业层面的观点和声音,满足整个行业的关切。“产销数据解读,疫情影响分析,后续走势研判,在线媒体问答”,构成了内容既丰富又务实的发布会,会后媒体大量的报道对这些内容的充分认可与肯定。 

(三)执行:上下一心、精诚合作 

全社会抗击疫情的万众一心,协会员工也用实际行动,诠释着众志成城的精神。本次发布会打破了部门间的合作屏障,大家在完成本职工作的同时,鼎力合作,互相补台,团结一致为协会的信息发布做出了贡献。行业信息部、行业发展部、政策服务部、品牌服务部、综合管理部、会员服务部、技术部、汽车纵横等各个部门的相关同事都被积极调动起来参与这份工作,台前,三位发言人对内容把控到位,传递清晰;幕后,技术团队现场支持,维持线上秩序,辅助演示材料的切换与媒体问答的操作,汽车纵横团队及时编写发出腾讯实时实况转播,各环节协同作战,呈现了一台完美的线上发布会。 

(四)传播:专业策划、高效落地 

本次在特殊时期、承载特殊重要内容的发布会,如果传播组织不力,既有可能事倍功半,达不到充分传递信息、服务行业的目的。为此品牌服务部做了三阶段传播策划方案,预热阶段—通过会议预告海报引发关注;发布会阶段——“云会议”集中发布信息;深度解读阶段——通过媒体专访多角度解读发布会信息。协会旗下媒体汽车纵横杂志作采编和设计团队在本身已经有 2 月份杂志内容重新编排的压力下,承接了发布会三阶段支持工作,团队克服人手少的困难,更克服疫情期间办公楼餐饮等各方面都不配备的不利条件,全力以赴地投入物料设计和传播策划等工作中,使得本次发布会传播效果有了极大的提升,充分发挥了作为协会旗下媒体的特殊价值。目前,第三阶段的工作仍在紧锣密鼓推进中。 

疫情面前,协会同志们牢记责任、履行使命,本次发布会台前幕后展现的责任心和战斗力,体现了中汽协会的务实作风和全新风貌。这场特殊的“云发布会”的顺利举办也为协会今后保持务实、创新、合作的良好风气提供了很好的样本和范例。

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